Mỗi học sinh trường THCS Hồng bàng đầu năm học được cấp miễn phí một tài khoản của trường với định dạng như sau: mãHS@thcshongbang.vn. Tài khoản này ngoài việc là một kênh liên lạc, thông tin giữa học sinh, phụ huynh với nhà trường, nơi lưu giữ thông tin ... cũng là tài khoản để học trực tuyến. Dùng tài khoản này học sinh có thể đăng nhập và sử dụng 54 ứng dụng Google miễn phí, không có quảng cáo, không giới hạn dung lượng như: Gmail, Google photo, Youtube, Google lịch, Meet, Google Classroom....
Học sinh học trên hai nền tảng hỗ trợ qua lại lẫn nhau là Classroom và Meet
- Classroom: Học sinh cài ứng dụng "Lớp học" (classroom) trên điện thoại, hoặc máy tính bảng nếu trên máy tính hoặc laptopvào địa chỉ Classroom.google.com
- Meet: Học sinh cài ứng dụng Meet trên điện thoại, máy tính bảng nếu trên máy tính, laptop vào địa chỉ meet.google.com trên Chrome
Lưu ý:
- Để học trên Laptop, máy tính để bàn máy cần có trình duyệt Chrome đăng nhập với tài khoản Hồng Bàng cấp.
- Để học trên điện thoại, máy tính bảng máy cần cài các phần mềm (app): Gmail, Lớp học (Classroom), Google Meet, google lịch... đăng nhập với tài khoản Hồng Bàng cấp.
- Để bảo mật thì chỉ tài khoản nhà trường cấp (tài khoản Hồng Bàng) mới tham gia học được nên trong điện thoại, máy tính mà có tài khoản cũ khác thì sẽ dễ bị báo lỗi không tham gia được. Khi đó có thể chuyển sang tài khoản Hồng Bàng hoặc để trong máy chỉ một tài khoản Hồng Bàng sẽ không bị báo lỗi.